نقلة نوعية في الاداء الحكومي عبر نظام تراسل 2
بدات وزارة الاشغال العامة والاسكان في تفعيل نظام تراسل 2 للمراسلات الحكومية الالكترونية وذلك بالتعاون الوثيق مع وزارة الاقتصاد الرقمي والريادة في خطوة تهدف الى تعزيز منظومة التحول الرقمي الشامل داخل مرافق الوزارة المختلفة. وتاتي هذه الخطوة الاستراتيجية في اطار مساعي الوزارة لمواكبة التطورات التكنولوجية المتسارعة عالميا وتوظيف الحلول الرقمية الحديثة لرفع كفاءة العمل وتجويد الخدمات المقدمة للمواطنين.
تحسين كفاءة العمل وتقليل الاعتماد على الورق
واضافت الوزارة ان تطبيق هذا النظام يمثل تحولا جذريا من الادارة الورقية التقليدية الى بيئة عمل رقمية متكاملة تضمن تبسيط الاجراءات الادارية واختصار الوقت والجهد في انجاز المعاملات الرسمية. وبينت ان النظام يتيح اتمتة دورة المراسلات بالكامل بدءا من انشاء المعاملة مرورا بمتابعة مسارها بين المديريات وصولا الى اعتمادها وتخزينها الكترونيا وفق اعلى معايير الامن والحماية.
خصائص تقنية متطورة لضمان الموثوقية
واكدت الوزارة ان نظام تراسل 2 يتضمن مزايا تقنية فائقة التطور من بينها دمج رموز الاستجابة السريعة كيو ار كود في الكتب الرسمية للتحقق من صحتها والحد من فرص التلاعب او التزوير. واوضحت ان النظام يعتمد بشكل اساسي على التوقيع الالكتروني المرتبط بهوية سند الحكومية مما يضفي صبغة قانونية وموثوقة على كافة الوثائق المتبادلة داخل المؤسسة.
استدامة مالية وبيئة عمل ذكية
وشددت الوزارة على ان التحول نحو هذا النظام سيسهم بشكل مباشر في ترشيد النفقات الحكومية من خلال خفض تكاليف الطباعة والورق بنسب تصل الى تسعين بالمئة مما يعزز الاستدامة المالية. واشارت الى انها عملت قبل الاطلاق على تدريب الكوادر البشرية وتجهيز البنية التحتية التقنية لضمان انتقال سلس وفعال لجميع الموظفين نحو المنصة الجديدة. واختتمت بان العمل جار حاليا على تقييم تجربة المستخدمين وجمع الملاحظات الميدانية لتطوير الاداء وضمان تحقيق اعلى مستويات الكفاءة في العمل الحكومي الرقمي.
